ปี 2023 นี้ใครอยากทำงานให้ Productive ขึ้นบ้าง?
วันนี้ Q Hunter มี 10 แอปฯ สำหรับมนุษย์ออฟฟิศมาแนะนำให้รู้จัก รับรองว่าเครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสุดๆ ใครที่ไม่รู้จะจัดลำดับความสำคัญยังไง วางแผนงานยังไงดี แอปฯ เหล่านี้ช่วยคุณได้
ไม่ว่าจะทำงานแบบ Hybrid, Work From Home หรือเข้าออฟฟิศ 100% แอปฯ เหล่านี้ก็สามารถช่วยจัดระบบการทำงานได้เป็นอย่างดี โดยที่เราไม่ต้องมาออกแบบเองเลย จะวางแผนสำหรับทำงานคนเดียว หรือทำงานเป็นทีมก็เวิร์คทั้งคู่ ถ้าอยากรู้ว่าแอปฯ ไหนเหมาะกับการทำงานของเรา ต้องลองโหลดมาทดลองใช้ดูนะ
1. Slack : แชทคุยงานแทน LINE
ยุคนี้ใครๆ ก็อยากแยกงานจากเรื่องส่วนตัวกันทั้งนั้น พนักงานหลายคนไม่อยากกดเข้า LINE ไปแล้วเจอแต่เรื่องงาน หรือไม่อยากเจอเจ้านายทัก LINE มาสั่งงานตอนดึกๆ วิธีนี้แก้ได้ง่ายๆ ด้วยการคุยงานใน Slack เพราะเราสามารถตั้งเวลาตอบแชทได้ เลือกเวลา Online/Offline ได้ ใครเกิดมีไอเดียตอนดึกๆ ก็สามารถไปพิมพ์ทิ้งไว้ใน Slack ได้ เพราะถ้าเพื่อนร่วมงานเรา Offline ไปแล้ว ก็จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนนอกเวลาทำงาน ทำให้พนักงานรู้สึกมีเวลาส่วนตัวมากขึ้นด้วย
2. Trello : จัดคิวในการทำงาน
สำหรับใครที่ทำงานหลายโปรเจค ต้องทำงานเป็นทีม ต้องมีการมอบหมายงานให้สมาชิกในทีม Trello คืออีกแอปฯ ที่ช่วยในการจัดการงาน โดยเฉาะงานที่มีหลาย Task เราสามารถจัดระเบียบและใส่รายละเอียด แนบลิงก์ และมอบหมายให้เพื่อนร่วมทีมได้ง่ายมากๆ
3. Asana : วางแผนและมอบหมายงาน
แอปฯ นี้เหมาะกับการวางแผนงาน ใครชอบใช้ Calendar ในการทำงาน แต่ไม่อยากใช้ปนกับ Google Carlendar สามารถใช้ในแอปนี้ได้ สามารถเพิ่มดีเทลต่างๆ ในการทำงานได้เหมือนกับ Trello มีทั้งปฏิทินและ To-do-list ในตัว
4. Notion : จดบันทึก จัดระเบียบชีวิตและงาน
แอปนี้เรียกว่าเป็นแอปที่รวมหลายแอปไว้ด้วยกัน สามารถออกแบบหน้าตาได้หลากหลายแบบ จะแบ่ง task เป็นคอลัมน์ ปฏิทิน หรือ To-do-list ก็ได้ สามารถลิงก์ไปได้หลายหน้า ใช้คนเดียวหรือใช้งานร่วมกับทีมก็ได้ ข้อเสียคือแรกๆ อาจจะใช้ยากเพราะทำได้หลายอย่าง มีดีเทลเยอะเกินไป แต่ลองศึกษาไปสักพักจะพบว่าสะดวกมากทั้งการใช้ทำงานและจดบันทึกส่วนตัว
5. Todoist : วางแผนการทำงาน
เป็นอีกแอปที่เหมาะในการช่วยจัดการ To-do-list ใต่ละวัน ลักษณะคล้ายกับ Trello แต่ยังสามารถกำหนดเวลาเริ่มงานและเวลาที่ควรจะเสร็จงานชิ้นนั้นๆ ได้ด้วย ทำให้เราวางแผนจัดการเวลาได้ดีขึ้น สามารถเชื่อมกับอีเมลได้
6. Clockify Time Tracker : จัดเวลาการทำงาน
ตัวช่วยในการจัดการเวลาที่เราสามารถจัดสรรได้ว่าเวลาไหนควรทำอะไร ใช้เวลาเท่าไหร่ ถ้าจะให้เวิร์คและจัดการได้ดีตลอดทั้งวัน ควรใส่สิ่งที่เราต้องทำตั้งแต่ตื่นจนนอนหลับไปเลย จะได้รู้ว่าใน 1 วันเราใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง
7. TimeBlocks : จัดเวลาทำงาน จัดระเบียบชีวิต
ใครที่คิวทองทั้งชีวิตส่วนตัวและการทำงาน TimeBlocks ก็เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่มีทั้ง Calendar และ To-do-list อยู่ในแอปฯ เดียวกัน ทำให้เราจัดสรรเวลาทำงานและจัดระเบียบชีวิตได้ง่ายขึ้น
8. Monday : วางแผนและมอบหมายงาน
สำหรับใครที่ต้องทำงานเป็นทีม มี Task จำนวนมากที่ต้องจัดการเป็นประจำทุกสัปดาห์ Monday เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่ลักษณะคล้าย Trello เราสามารถ Assign งานให้เพื่อนร่วมทีมได้ง่ายๆ จะใส่ดีเทลหรือแนบคำอธิบายงานก็สะดวกมากในแอปฯ นี้
9. MindNode : เขียน Mind Map
แอปฯ ที่ช่วยเขียน Mind Map ได้ง่ายขึ้น หากมีไอเดียที่ต้องการ Brainstorm ก็สามารถจดลงกระดาษแผ่นเดียวได้เลย เพราะแอปฯ ถูกออกแบบมาให้เป็นระเบียบและดูง่ายมากๆ สามารถใส่คำอธิบายและรูปภาพเพิ่มเติมได้ มีฟีเจอร์ที่คอยติดตามว่าไอเดียเหล่านี้ถูกทำไปมากน้อยแค่ไหน ทำให้เราจัดลำดับความสำคัญและวางแผนงานที่ต้องทำได้อย่างเป็นระเบียบมากขึ้น
10. Canva : ทำ Slide, Mind Map
ใครทำพรีเซนเทชันบ่อยๆ ต้องรู้จักแอปฯ นี้ เพราะ Canva มี Template ในการทำงานและการออกแบบเยอะมาก ทำให้เราสามารถทำสไลด์สวยๆ ด้วยเวลาอันสั้น ช่วยให้เราประหยัดเวลาในการทำงานไปได้เยอะ หรือจะทำ Mind Map ทำแพลนต่างๆ ก็ได้เช่นกัน
.
ทั้ง 10 แอปฯ ที่แนะนำมานี้เป็นแอปที่ช่วยให้เราจัดการชีวิตได้ดีขึ้น แต่จะให้ดีที่สุดเราต้องใช้อย่างสม่ำเสมอ และทดลองใช้ดูก่อนว่าแอปฯ ไหนเหมาะกับเรา ใช้แล้วชอบหน้าตา ชอบฟีเจอร์มากที่สุด แนะนำว่าให้ทดลองใช้ฟรีไปก่อนนะ ถ้าใช้แล้วเวิร์คจริงๆ ค่อยกดอัพเกรดแบบพรีเมียม จะช่วยประหยัดงบไปได้เยอะ
———————————————————————————————
Q Hunter - บริษัทจัดหางาน
ตำแหน่งงานดี ๆ รอคุณอยู่ที่ www.qhunter.co.th
