Job Board คือเว็บไซต์หางานรายใหญ่ๆ อาทิเช่น JobThai, Jobsdb, JobNOW, JobHACK, Jobtopgun ฯลฯ ที่คนไทยส่วนใหญ่คุ้นเคยกันเป็นอย่างดี เพราะเมื่อไหร่ก็ตามที่คิดจะหางานใหม่ หลายคนก็เริ่มจากดูประกาศในเว็บไซต์เหล่านี้ก็ก่อนทั้งนั้น ซึ่งแต่ละเว็บไซต์ก็มีกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานหรือรูปแบบงานที่ผู้สมัครกำลังมองหา
แต่ไม่ใช่แค่ฝ่ายผู้สมัครเท่านั้นที่เข้าไปใช้งาน Job Board ทางด้านผู้สรรหาบุคลากร (Recruiter) จากทุกบริษัท ก็นิยมใช้ Job Board ในการประกาศหาพนักงานใหม่เช่นกัน ดังนั้นการจะให้ผู้สมัครหลายหลายหมื่นคนที่กำลังใช้ Job Board อยู่มองเห็นประกาศรับสมัครงานของเราและเลือกสมัครเข้ามานั้นไม่ใช่เรื่องง่าย
คุณกิตติเชษฐ์ ชื่นชุ่ม Managing Partner จาก Q Hunter จึงมี 10 ทริคในการใช้ Job Board อย่างมืออาชีพมาแนะนำ เพื่อให้ทุกองค์กรได้ผู้สมัครที่ถูกใจ และยังช่วยเพิ่มโอกาสในการมองเห็นได้มากขึ้นอีกด้วย
1. เขียน Job Description ให้ชัดเจน
ใน Job Description ควรระบุผลลัพธ์ว่าเราต้องการอะจากไรตำแหน่งนี้ ต้องการให้ผู้สมัครทำอะไรให้บริษัทบ้าง ต้องรับผิดชอบอะไร หรือทำงานร่วมกับใคร ยิ่งบริษัทสามารถใส่รายละเอียดได้มากเท่าไหร่ ยิ่งทำให้ได้ผู้สมัครที่ตรงใจมากเท่านั้น โดยเฉพาะข้อมูลที่ด้านทักษะ (Hard Skill), ประสบการณ์, หรือความสำเร็จต่างๆ ที่มองหาในตัวผู้สมัคร คนที่มีโปรไฟล์ตรงตามที่เราสนใจจะได้รู้ตัวว่าเขาเหมาะกับงานนี้
2. คนส่วนใหญ่หางานหางานจากสถานที่หรือย่าน ควรใส่ที่ตั้งบริษัทให้ชัดเจน
ในประกาศรับสมัครงาน ควรใส่สถานที่ตั้งบริษัทให้ชัดเจน เพราะคนส่วนใหญ่ค้นหางานจากสถานที่หรือย่านที่พวกเขาสนใจ หากเราใส่ข้อมูลการเดินทางให้ละเอียดยิ่งขึ้น แนะนำวิธีการเดินทางด้วยขนส่งสาธารณะได้ หรือระบุได้ว่าอยู่ห่างจากรถไฟฟ้ากี่เมตร จะช่วยให้ผู้สมัครพิจารณาได้ง่ายขึ้น เพราะหากข้อมูลที่ใส่ไว้ไม่ตรงความจริงก็อาจจะทำให้ผู้สมัครไม่ตกลงร่วมงานได้
3. ระบุคุณสมบัติของผู้สมัครให้ชัด
หากอยากได้ผู้สมัครที่ถูกใจ ต้องใส่ข้อมูลเหล่านี้ให้ชัดเจน เพื่อที่ผู้สมัครจะได้พิจารณาได้ว่าเขาเหมาะกับตำแหน่งนี้หรือไม่ เช่น ชื่อตำแหน่ง เงินเดือน การศึกษา และควรแยกคุณสมบัติที่ต้องมี (หน้าที่นี้ทำอะไรบ้าง) กับคุณสมบัติที่ต้องการ (บุคลิกภาพ) ออกจากกัน และระบุให้ชัดว่าตำแหน่งนี้ต้องใช้ประการณ์มากแค่ไหน กำลังมองหาระดับ Junior หรือ Senior
4. ใช้ชื่อตำแหน่งงานให้ถูก หากต้องทำงานโซนไหนเป็นพิเศษควรระบุไว้เลย
ผู้สรรหาพนักงาน ควรทราบว่าตำแหน่งที่กำลังรับสมัคร คนส่วนใหญ่จะใช้คีย์เวิร์ดในการค้นหาว่าอะไร เพื่อตั้งชื่อตำแหน่งให้ถูกต้อง และหากมีข้อกำหนดว่าต้องทำในโซนไหนเป็นพิเศษ ควรใส่ในชื่อตำแหน่งไปเลย เพื่อป้องกันการเข้าใจผิดพลาด เช่น เซลล์จำหน่ายรถยนต์, วิศวะกรเครื่องยนต์ (นิคมอุตสาหกรรมอมตะซิตี้ ระยอง)
5. ควรมีวิธีการสมัครแค่ช่องทางเดียว เพื่อป้องกันการสับสน
ผู้สรรหาควรระบุช่องทางการติดต่อ และช่องทางการสมัครให้ชัดเจน เช่น สมัครทางอีเมลเดียว หรือติดต่อได้ที่เบอร์ที่ระบุไว้เบอร์เดียวเท่านั้น ไม่ควรให้สมัครหลายช่องทาง เพื่อป้องกันการสับสนและสูญหายของข้อมูล
6. ระบุสวัสดิการ คอมมิชชัน วันทำงาน เวลาทำงาน และรูปแบบการทำงานให้ชัดเจน
ถ้าอยากได้ผู้สมัครที่สนใจร่วมงานกับเราจริงๆ ต้องใส่ข้อมูลให้ชัดเจนด้วยเช่นกัน ควระบุสวัสดิการ คอมมิชชัน วันทำงาน เวลาทำงาน และรูปแบบการทำงาน (Hybrid, WFH, เข้าออฟฟิศ 100%)ในประกาศรับสมัคร
7. ถ้าเป็นไปได้ ให้ระบุกรอบขอเงินเดือนให้ชัด
การระบุกรอบเงินเดือนจะช่วยให้ผู้สมัครพิจารณาได้ทันทีว่าควรจะสมัครงานในตำหน่งนี้ที่บริษัทของเราดีไหม หากเราให้สูงกว่าบริษัทอื่นในตลาด จะทำให้มีผู้สมัครสนใจเยอะ แต่ถ้าให้ต่ำกว่าที่อื่น ก็อาจจะมีคนสนใจน้อย (หลายที่ไม่ระบุเพื่อป้องกันปัญหาภายใน)
8. เขียนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรให้น่าสนใจ
ในประกาศรับสมัครงาน ควรบอกเป้าหมายองค์กรว่าบริษัทเราทำธุรกิจเกี่ยวกับอะไร กำลังเดินไปในทิศทางไหน มี Visioon และ Mision เป็นอย่างไร หากมีรางวัลหรือความสำเร็จที่ผ่านมาก็ควรใส่ไว้ เพื่อให้ผู้สมัครรู้สึกว่าหากได้ร่วมงานกับที่นี่ จะต้องได้ทำงานกับทีมที่มีประสบการณ์และความสามารถอย่างแน่นอน
9. ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ให้น่าเชื่อถือ และมี CI องค์กร
แบนเนอร์หรือรูปที่ประกาศรับสมัครใน Job Board ควรมีแบรนด์ดิ้งขององค์กร มีความสวยงาม น่าเชื่อถือ และน่าสนใจเพื่อดึงดูดให้ผู้สมัครส่งใบสมัครมา หากไม่ใช้ CI องค์กร (Coporate Identity) จะทำให้ผู้สมัครไม่เชื่อถือในตัวบริษัทได้
10. สังเกตคู่แข่งในอุตสาหกรรมเดียวกันว่าเขาทำอะไรบ้าง
การสังเกตคู่แข่งไม่ใช่แค่หน้าที่ของผู้บริหารเท่านั้น แต่ผู้ที่สรรหาพนักงานก็จำเป็นต้องดูด้วยว่าบริษัทคู่แข่งมีอะไรที่บริษัทเราไม่มี หรือแตกต่างกันยังไงบ้าง เพื่อที่จะได้ปรับตัวตามเขาให้ทัน และทำให้ตัวเองเป็นตัวเลือกของผู้สมัครได้มากขึ้น
———————————————————————————————
Q Hunter - บริษัทจัดหางาน
ตำแหน่งงานดี ๆ รอคุณอยู่ที่ https://www.qhunter.co.th/ENG/job-list-all.html
