เครื่องมือคำนวณต้นทุนตำแหน่งงานว่างCost of Vacancy Calculator

คำนวณจากมูลค่างานที่ตำแหน่งนั้นผลิตได้ต่อเดือน หักส่วนที่ทีมที่เหลือรับไปทำแทนได้จริง บวกค่าล่วงเวลาหรือคนแทนชั่วคราว บวกมูลค่าเวลาของหัวหน้าที่ต้องลงมาทำงานแทน แล้วลบเงินเดือนและต้นทุนนายจ้างที่ยังไม่ได้จ่ายออก ผลลัพธ์คือต้นทุนสุทธิต่อเดือน หารด้วย 30 จะได้ต้นทุนต่อวัน สำหรับตำแหน่งขายให้ใช้กำไรขั้นต้นจากยอดที่ปิดได้เป็นฐาน สำหรับตำแหน่งที่ไม่ได้สร้างรายได้โดยตรงให้ใช้ต้นทุนพนักงานคูณด้วยตัวคูณมูลค่างาน โดยทั่วไปใช้ 2 เท่าสำหรับงานผลิตและปฏิบัติการ และ 1.3 เท่าสำหรับงานสนับสนุนTake the monthly value the role produces, deduct the share the remaining team genuinely absorbs, add any overtime or temporary cover, add the value of the manager's time spent covering the work, then subtract the salary and employer on-costs you are not paying. That gives the net monthly cost; divide by 30 for a daily figure. For a revenue-generating role, base the output on the gross profit of what they close. For roles that do not bill revenue directly, use employment cost multiplied by an output multiple — around 2.0 for production and operations, and 1.3 for support functions.

เพราะถ้าไม่หัก ตัวเลขจะไม่ผ่านการตรวจของฝ่ายการเงิน ระหว่างที่ตำแหน่งว่าง บริษัทประหยัดเงินเดือนและต้นทุนนายจ้างของตำแหน่งนั้นไปจริง การนำเสนอต้นทุนโดยไม่หักส่วนนี้ทำให้ตัวเลขดูสูงเกินจริงและถูกปัดตกทั้งชุด การหักออกแล้วยังเหลือตัวเลขที่สูงต่างหากที่ทำให้ข้อเสนอมีน้ำหนักBecause without that deduction the number will not survive contact with your finance director. While the role sits empty the business genuinely saves that salary and its on-costs. Presenting a cost figure that ignores the saving makes the whole calculation look inflated and invites it to be dismissed. A number that still looks large after the saving has been netted off is the one that carries weight.

โดยทั่วไปคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนปีแรกของผู้สมัครที่รับเข้าทำงาน อัตราที่พบในตลาดไทยอยู่ราว 15 ถึง 25 เปอร์เซ็นต์ ขึ้นกับระดับตำแหน่ง ความยากในการหา และรูปแบบสัญญาว่าเป็นแบบจ่ายเมื่อสำเร็จหรือแบบ retained สำหรับตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงที่ใช้วิธี executive search อัตราจะสูงกว่านั้น เครื่องมือนี้ตั้งค่าเริ่มต้นไว้ที่ 20 เปอร์เซ็นต์ และปรับได้Fees are normally a percentage of the successful candidate's first-year salary. Rates in the Thai market typically fall somewhere between 15 and 25 percent, depending on the seniority of the role, how hard the skill set is to find, and whether the assignment is contingency or retained. Executive search mandates at the top of an organisation sit above that range. This tool defaults to 20 percent and the figure is editable.

ใช้หลักว่าไม่มีองค์กรใดจ้างพนักงานที่สร้างมูลค่าน้อยกว่าต้นทุนที่จ่าย ดังนั้นมูลค่างานขั้นต่ำของตำแหน่งจึงเท่ากับต้นทุนพนักงานคูณด้วยตัวคูณหนึ่ง สำหรับงานสนับสนุนอย่างบัญชี ธุรการ หรือ HR ตัวคูณราว 1.3 เท่าเป็นการประเมินแบบอนุรักษ์นิยม สำหรับงานผลิตและปฏิบัติการที่ผูกกับกำลังการผลิตโดยตรง ตัวคูณ 2 เท่าใกล้เคียงความจริงมากกว่า ถ้าองค์กรมีตัวเลขผลิตภาพต่อหัวของตัวเองอยู่แล้ว ให้ใช้ตัวเลขนั้นแทนWork from the principle that no organisation knowingly employs someone who produces less value than they cost. The minimum output of a role is therefore its employment cost multiplied by some factor. For support work such as finance, admin or HR, a multiple of around 1.3 is a conservative estimate. For production and operations roles tied directly to output capacity, 2.0 is closer to reality. If your organisation already measures productivity per head, use your own figure instead.

ขึ้นกับระดับและความหายากของทักษะ ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญและระดับปฏิบัติการที่มีผู้สมัครในตลาดมากมักปิดได้เร็วกว่า ส่วนตำแหน่งระดับผู้จัดการขึ้นไป ตำแหน่งที่ต้องการภาษาที่สาม หรือตำแหน่งในพื้นที่ EEC ที่ต้องย้ายถิ่นฐาน มักใช้เวลานานกว่าอย่างมีนัยสำคัญ สิ่งที่ควบคุมได้มากที่สุดไม่ใช่ตลาดแรงงาน แต่คือความชัดเจนของ JD ความเร็วในการให้ feedback หลังสัมภาษณ์ และการตัดสินใจของผู้มีอำนาจอนุมัติ ทั้งสามอย่างนี้เป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการหาคนไม่ได้สักทีIt depends on seniority and how scarce the skill set is. Specialist and operational roles with a deep local candidate pool close faster. Management-level roles, roles requiring a third language, and roles in the Eastern Economic Corridor that involve relocation take considerably longer. The variable you control is not the labour market: it is the clarity of the job description, the speed of feedback after interviews, and how quickly the approving decision-maker moves. Those three are the most common reasons a role stays open.

ใช้เป็นจุดตั้งต้นได้ และควรนำเสนอพร้อมสมมติฐานทุกตัวที่ใช้ เพราะความน่าเชื่อถืออยู่ที่ความโปร่งใสของวิธีคิดมากกว่าตัวเลขปลายทาง แนะนำให้แสดงทั้งกรณีระมัดระวังและกรณีที่เป็นไปได้จริง และระบุชัดว่ายังไม่ได้นับต้นทุนที่วัดยาก เช่น ลูกค้าที่หายไปหรือความเสี่ยงที่คนในทีมจะลาออกตาม ข้อมูลที่กรอกทั้งหมดประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ถูกส่งออกจนกว่าจะกดขอรายงานUse it as a starting point, and present it together with every assumption behind it — credibility comes from a transparent method far more than from the final figure. Show both a conservative case and a realistic one, and state plainly that hard-to-price costs such as lost clients or the risk of a second resignation are not included. Everything you enter is processed in your browser and nothing is transmitted unless you request the report.