การทำงานจากที่บ้านหรือ Work from Home (WFH) กลายเป็นเทรนด์การทำงานยุคใหม่ เนื่องจากการระบาดของ COVID-19 ที่ผ่านมา ทำให้องค์กรต่างๆ ต้องปรับตัวเพื่อรักษาระเบียบการทำงานเอาไว้ ซึ่งนโยบาย Work from Home ที่ดีควรส่งเสริมให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการทำงานพร้อมกับรักษา KPIs และส่งเสริมการสื่อสารในทีมที่มีประสิทธิภาพ นายจ้าง หรือ HR ควรหาแนวทางในการกำหนดนโยบาย Work from Home ให้เหมาะสม
1. เลือกตำแหน่งงานที่เหมาะกับการ WFH
ไม่ใช่ทุกตำแหน่งหรือทุกหน้าที่จะสามารถทำงานจากที่บ้านได้ ตำแหน่งที่เหมาะสมกับการ Work from Home คืองานที่ไม่จำเป็นต้องพบปะกับลูกค้าหรือมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นโดยตรง การวิเคราะห์และคัดเลือกตำแหน่งที่เหมาะสม จะช่วยให้การทำงานจากที่บ้านมีประสิทธิภาพและไม่กระทบต่อการให้บริการหรือ Productivity
2. กำหนดชั่วโมงการทำงานและพักผ่อนให้ชัดเจน
การมีข้อกำหนดด้านชั่วโมงการทำงานและเวลาพักผ่อนที่ชัดเจน จะช่วยสร้าง Work Life Balance ของพนักงาน โดยการกำหนดช่วงเวลาทำงานและช่วงพักเป็นสิ่งจำเป็นในการป้องกันการทำงานล่วงเวลาหรือเผาผลาญเวลางาน
3. จัดหาเครื่องมือสนับสนุนการทำงานอย่างเหมาะสม
เพื่อให้การทำงานจากที่บ้าน หรือ Work from Home เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรควรจัดหาเครื่องมือและทรัพยากรที่เหมาะสม เช่น ซอฟต์แวร์การประชุมทางไกล โปรแกรมจัดการงาน และการเข้าถึงข้อมูลบนคลาวด์ นอกจากนี้ควรมีการดูแลรักษาความปลอดภัยข้อมูลในองค์กร เพื่อป้องกันข้อมูลสำคัญจากการถูกแฮคหรือรั่วไหลออกไป
4. ประเมินผลงานโดยใช้ KPIs ที่ชัดเจน
การมีตัวชี้วัดผลการทำงาน (KPIs) ที่ชัดเจน จะช่วยให้สามารถวัดผลลัพธ์ของการทำงานได้ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานจากที่บ้านหรือที่ออฟฟิศก็ตาม โดย KPIs ควรสะท้อนถึงเป้าหมายหลักขององค์กรและตำแหน่งงาน รวมถึงมีความยืดหยุ่นพอที่จะปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์หรือเหตุจำเป็น
การกำหนดนโยบาย Work from Home ที่เหมาะสมไม่เพียงแต่ส่งเสริมความยืดหยุ่นและความพึงพอใจในการทำงานของพนักงาน แต่ยังช่วยให้องค์กรสามารถรักษาประสิทธิภาพในการทำงานเอาไว้ได้
แต่ท้ายที่สุดแล้ว การทำงานแบบ Work from Home จะมีประสิทธิภาพได้ ไม่เพียงแค่ขึ้นอยู่กับระบบการจัดการหรือเทคโนโลยีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวพนักงานเองอีกด้วยที่มีความมุ่งมั่นและความตั้งใจในการทำงาน สามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้จะเป็นการทำงานที่ออฟฟิศหรือจากที่บ้านก็ตาม
ด้วยเหตุนี้ การ "Recruitment" หรือ “การสรรหาบุคลากร” ที่ดี จึงเป็นส่วนสำคัญที่นายจ้างหรือ HR ไม่สามารถมองข้ามได้ “การสรรหาบุคลากร” ที่ดี คือการคัดเลือกบุคลากรที่มีทักษะและความสามารถที่ตรงกับความต้องการ และรวมถึงการมีทัศนคติที่เหมาะสมต่อการทำงาน มีความมุ่งมั่น สามารถปรับตัวเข้ากับวัฒนธรรมการทำงานขององค์กร อีกทั้งยังมีความสามารถในการจัดการเวลา แก้ไขปัญหา และดำเนินงานได้โดยไม่ต้องการการดูแลจากเจ้านายตลอดเวลาอีกด้วย
Q Hunter - Matching the right people at the first time
สนใจบริการสรรหาพนักงานสามารถติดต่อได้ที่ Contact Us
